I Aventia har vi i mange år arbeidet for å gjøre politiske møter mer åpne og tilgjengelige gjennom KommuneTV. Nå utvider vi tilbudet: gjennom samarbeidet med Compilo blir løsningene Politisk dialog og Oppfølging politiske saker koblet opp mot KommuneTV.

 

Politisk dialog – en ryddigere måte å stille spørsmål på

Kort sagt er Politisk dialog en digital spørretjeneste som gjør det enklere og mer oversiktlig å stille spørsmål mellom politikere og administrasjonen i kommunen. Når en politiker har et spørsmål til en sak eller et tema, trenger de ikke lenger sende en e-post eller ringe en saksbehandler direkte. I stedet kan de skrive inn spørsmålet i Politisk dialog.

Spørsmålet går først til kommunedirektøren, som sørger for å sende det videre til riktig person i organisasjonen. Når svaret er klart, blir det godkjent før det gjøres tilgjengelig for hele kommunestyret eller andre relevante politikere. På denne måten sikrer løsningen at alle får tilgang til den samme informasjonen, og at det blir tydelig hvem som har svart og på hvilket grunnlag.

 

Oppfølging politiske saker – fra beslutning til gjennomføring

Hvert år fattes det tusenvis av politiske vedtak i norske kommuner. Uten gode verktøy kan viktige saker bli forsinket eller glemt. Med modulen Oppfølging politiske saker får kommuneledelsen full oversikt over alle saker og vedtak – på tvers av enheter og utvalg.

Modulen gir dokumentasjon, fremdrift og trygghet for at kommunen har kontroll, uavhengig av størrelse. For små kommuner betyr dette oversikt på en enkel måte, mens større kommuner får et system som kan håndtere mer komplekse prosesser.

 

En sømløs opplevelse – utviklet sammen med kommunene

Gjennom integrasjonen blir Politisk dialog og Oppfølging politiske saker en naturlig del av KommuneTV. Politikerne får dermed ett samlet sted å følge hele prosessen – fra møter, forberedelser, forslag og voteringer, til dialogen med administrasjonen og oppfølgingen av vedtakene.

Det som gjør disse løsningene fra Compilo ekstra verdifulle, er at de er utviklet i tett dialog med kommunedirektører, kommunalsjefer og politikere. Deres erfaringer har bidratt til å forme funksjonaliteten slik at den faktisk fungerer i praksis – og videreutviklingen vil fortsette i samarbeid med kommunene.

 

Vår visjon

I Aventia ønsker vi å bidra til et mer åpent og tilgjengelig demokrati. Med Politisk dialog og Oppfølging politiske saker koblet opp mot KommuneTV får kommunene verktøy som gjør samarbeidet mellom politikk og administrasjon enklere, mer strukturert og tydelig. Samtidig styrkes oversikten og oppfølgingen av politiske vedtak, slik at både politikere, administrasjon og innbyggere kan ha større tillit til prosessene i lokaldemokratiet.

Ønsker du mer informasjon om hvordan dette kan fungere i din kommune? Da er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med oss i Aventia for en hyggelig prat.

salg@aventia.no
33 80 91 19 

 

 

Kilder

Denne artikkelen er skrevet med utgangspunkt i “Slik kan din kommune få bedre kommunikasjon mellom politisk nivå og administrasjon” publisert i Kommunal Rapport. Den aktuelle artikkelen fungerer som hovedkilde og rammeverk for innholdet som presenteres her.