F.v.: Anne Elise Bolla Nergaard, Hilde V. Falch, Benjamin Dybdal. Bildet er tatt av Sarah Aakerøy Johansen.
Michelle Gustavsen Pedesen
Digital markedsfører / Grafisk Designer
Nesna kommune, med rundt 1800 innbyggere, har oppnådd imponerende seertall på direktesendingene av kommunestyremøtene. Direktesendingene av kommunestyremøtene har skapt rekordtall – det første møtet ble sett hele 1330 ganger, altså over halvparten av innbyggerne. I etterkant av møtet har hele 980 personer sett på kommunestyremøtet gjennom arkivet.
Innbyggerengasjement
Ifølge kommunens IT-medarbeider Benjamin Dybdal, er det særlig nærheten mellom innbyggere som spiller en rolle. I en liten kommune som Nesna kjenner mange hverandre, og det skaper både eierskap og interesse for det som skjer i kommunestyresalen.
Vi har veldig engasjerte innbyggere i kommunen, og folk er genuint interessert i lokaldemokrati. Selvfølgelig er det enkelte saker som engasjerer mer enn andre.
– Anne Elise Bolla Nergaard, politisk sekretær.
Med rundt 50 lag og foreninger i kommunen, er det også tydelig at mange tar ansvar og involverer seg i fellesskapet.
God informasjon gir resultater
Kommunen har jobbet aktivt med å informere om møtene i forkant. Bruken av sosiale medier, blant annet en lokal Facebook-gruppe og kommunens egen Facebook-side, har vært sentral. Det har lenge vært et ønske både fra innbyggere og politikere å få på plass en løsning for strømming, og nå er forventningene blitt innfridd.
Responsen har så langt vært svært positiv, selv om det av og til har dukket opp mindre tekniske utfordringer. Digitalrådgiver Hilde V. Falch forteller at innbyggerne har vist forståelse og tålmodighet når slike situasjoner oppstår. Politisk sekretær Anne Elise Bolla Nergaard trekker også frem at den raske og tilgjengelige supporten gjør det enkelt å løse problemer underveis, og at systemets brukervennlighet er særlig verdifull for dem som styrer sendingene.
Bilde er tatt av Hilde V. Falch.
Tilgjengelig for alle
Kommunen har lagt vekt på at innholdet skal være enkelt å finne og bruke. Alle opptak av møtene blir tekstet automatisk i etterkant for å sikre universell utforming og inkludering.
Autoteksting har vært et naturlig valg for oss.
– Hilde V. Falch, Digitalrådgiver
God intern organisering
Bak suksessen ligger også en solid intern organisering. Kommunen har etablert et eget team for gjennomføring av sendingene. Politisk sekretær har ansvar for det administrative, IT-avdelingen tar seg av det tekniske, og digitalrådgiveren gir løpende tilbakemeldinger underveis. Det hele støttes opp av gode rutiner, egne sjekklister og testrunder.
Vi har valgt å lage egne sjekklister og veiledere, vi har også egne testrutiner/prosedyrer, dette fordi det skal være lettere internt å benytte systemet. Spesielt siden det kan gå en god måned eller to mellom hver gang man er med på en sending.
– Benjamin Dybdal, IT-medarbeider
Et eksempel til inspirasjon
Nesna kommune har med sitt tydelige fokus på åpenhet og inkludering klart å gjøre lokalpolitikken mer engasjerende. Når over halvparten av innbyggerne følger kommunestyremøtene digitalt, er det et tydelig signal om at folk bryr seg om lokalsamfunnet sitt.
Tiltakene kommunen har innført, kan være til inspirasjon for andre kommuner som ønsker å styrke interessen for lokaldemokratiet.