For kommuner som allerede benytter KommuneTV til strømming av politiske møter, tilbyr vi også Aventia Digital Avstemning (ADA). Med ADA blir det enkelt å gjennomføre og dokumentere hele møteprosessen – fra innkalling til vedtak. Løsningen gir økt oversikt, struktur og transparens, og effektiviserer møtehåndteringen for både politikere, administrasjon og publikum. Systemet er sømløst integrert med KommuneTV og viser i sanntid hvem som har stemt hva – og hvilke vedtak som er fattet. 

 

Hva er Digital Avstemning? 

Digital Avstemning er utviklet for å støtte hele møteprosessen – fra forberedelser til vedtak og etterarbeid. Løsningen inneholder en rekke funksjoner som forenkler arbeidet for administrasjonen, gir representantene bedre arbeidsverktøy og sikrer innbyggerne innsyn i det politiske arbeidet. Her er noen av de viktigste funksjonene som gjør ADA til et komplett verktøy for moderne møtehåndtering: 

  • Min side: Når en representant logger inn i løsningen, får vedkommende en oversikt over møter, forslag, notater, taletid og oppmøte. 
  • Politikerprofil: Egen profil på KommuneTV med informasjon om seg som representant. 
  • Automatisk varainnkalling: Forfall håndteres digitalt med automatisk innkalling av vararepresentanter. 
  • Talerliste og replikk: Køsystem for talere og replikker gir strukturert og oversiktlig debatt. 
  • Forslagshåndtering: Enkel innsending og kobling av forslag til riktig sak. 
  • Digital votering: Trygg votering med sanntidsresultater – vises også for publikum via KommuneTV. 
  • Habilitetshåndtering: Inhabilitet registreres og vises tydelig for å sikre åpenhet. 
  • Storskjermvisning: Viser aktiv sak, taler og talerkø i møtesalen for bedre oversikt. 

  • Automatisk kameraproduksjon (NYHET): Kameraene styres automatisk og følger talere – helt uten manuell styring. 

  • Integrasjon med sak/arkiv: Sømløs flyt av dokumentasjon mellom ADA og kommunens systemer. 
  • Automatiske rapporter: Møte- og oppmøterapporter genereres automatisk og kan skrives tilbake til sakssystem. 
  • Private notater: Representanter kan skrive og lagre egne notater til saker direkte i løsningen.

 

Hvorfor bør dere oppgradere? 

Ved å kombinere KommuneTV med Digital Avstemning får du: 

  • Effektiv møteprosess: Automatisert møteopprettelse og dokumentflyt via integrasjon med sak-/arkivsystem gir raskere og mer presis møtegjennomføring. 
  • Tids- og ressursbesparende: Mindre manuelt arbeid for administrasjonen, færre feil og raskere etterarbeid frigjør både tid og ressurser. 
  • Økt åpenhet: Sanntidsvisning av forslag og voteringer gir publikum bedre innsyn i beslutningsprosessen. 
  • Forenklet administrasjon: Automatisk generering av protokoller og rapporter reduserer behovet for manuell oppfølging. 
  • Bedre tilgjengelighet: Representanter kan delta og stemme digitalt – via PC, nettbrett eller mobil – uansett hvor de befinner seg. 

 

Ta steget videre 

Med Digital Avstemning får du en komplett løsning for møtehåndtering som gir verdi for både politikere, administrasjon og innbyggere. Ønsker du en demonstrasjon eller mer informasjon? Ta kontakt med oss i dag.  

salg@aventia.no
33 80 91 19