MØTEFLYT

Hele møteprosessen samlet i én løsning

Aventia Møteflyt dekker prosessen fra planlegging til protokoll. Plattformen samler oppgaver, roller og møtedata i en felles arbeidsflyt og lar kommunen velge hvor mye som skal automatiseres.

ÉN LØSNING – FLERE BEHOV

Dekker hele møteprosessen
– og alle som er en del av den

MøteFlyt gir en samlet arbeidsflate for administrasjon, de folkevalgte og innbyggerne.
Slik får alle den informasjonen og de verktøyene de trenger – før, under og etter møtet.

Administrasjon

Planlegg, gjennomfør og følg opp møtet med bedre oversikt og færre manuelle steg.

Folkevalgte

Planlegg, gjennomfør og følg opp møtet med bedre oversikt og færre manuelle steg.

Innbyggerne

Planlegg, gjennomfør og følg opp møtet med bedre oversikt og færre manuelle steg.

HELE MØTEPROSESSEN

Fra planlegging til publisert møte

Et politisk møte består av mange små og store oppgaver som må henge sammen. Møteflyt hjelper administrasjonen og møtelederen med å holde oversikten underveis – samtidig som informasjonen følger møtet videre.

Slik fungerer det i praksis.

Før møtet

Planlegg møtet, håndter deltakere, saker og dokumenter, og få kontroll på alle avklaringer.

Under møtet

Gjennomfør møtet med god fremdrift og full kontroll på forslag, voteringer og dokumentasjon.

Etter møtet

Ferdigstill protokoll, publiser til KommuneTV og følg opp vedtak og oppgaver.

FØR MØTET

Få detaljene på plass før møtestart

MøteFlyt gir administrasjonen en samlet arbeidsflate for å forberede møtet og følge opp det som må avklarres før møtestart.

UNDER MØTET

Gjennomfør møtet med kontroll

Når møtet er i gang, samler MøteFlyt møteledelse, forslag, votering og oppfølging i én arbeidsflate slik at endringer kan håndteres raskt og riktig – uten å miste flyten i møtet.

ETTER MØTET

Fra ferdig møte til oppdatert KommuneTV

Etterarbeidet blir enklere ved å samle protokollgrunnlag, vedtak, publisering og oppfølging i én flyt. Streaming kan styres direkte i MøteFlyt, slik at KommuneTV oppdateres automatisk med bokmerker, grafikk og relevant informasjon til innbyggerne.

Funksjoner

Se hva du kan gjøre med MøteFlyt

Bli bedre kjent med MøteFlyt og funksjonene som gjør møtearbeidet enklere. Klikk på fanene nedenfor for å utforske funksjonene og se hva løsningen kan gjøre.

Gjør møtet klart – fra saksliste til innkalling

Samle forberedelsene på ett sted. Sett opp møtet, klargjør sakene og sørg for at riktige representanter og dokumenter er på plass før møtet starter.

Informasjon kommer

INTEGRASJONER

MøteFlyt kobler sammen kommunens systemer

Møteflyt står ikke alene. Løsningen kobles sammen med kommunens sak- og arkivsystemer og kan føre informasjonen videre til dialog, oppfølging og publisering.

Integrasjonene bygges direkte mot løsningene gjennom API-er, slik at informasjon kan hentes, overføres og gjenbrukes på tvers av systemene. Der det støttes, kan data også tilbakeføres til sak- og arkivsystemet. Det gir mindre dobbeltarbeid og bedre sammenheng i hele møteprosessen.

Møteflyt integreres blant annet med

Vil du se hvordan Møteflyt kan forenkle møteprosessen i deres kommune?

Book en uforpliktende demo, så viser vi hvordan løsningen samler hele møteprosessen fra planlegging og gjennomføring til oppfølging. Du får se løsningen i praksis og hvordan den kan tilpasses deres behov.