En fantastisk fagdag i Kristiansund

Tirsdag 29. september arrangerte Aventia og Compilo fagdag i Kristiansund. Målet med dagen var å samle kommuner i regionen til faglig påfyll, praktiske tips og erfaringsdeling rundt politiske møter, streaming, møteadministrasjon, kvalitet, vedtaksoppfølging og innbyggerdialog.

Kristiansund viste seg fra sin aller beste side. Byen tok imot oss med blå himmel, vindstille og en flott ramme rundt en dag som først og fremst handlet om folk, fag og gode samtaler.

For oss i Aventia er slike samlinger viktige. Vi får vist frem noe av det vi jobber med, men enda viktigere: Vi får møte kommunene ansikt til ansikt, høre om hverdagen deres og få konkrete innspill til hvordan løsningene våre bør utvikles videre.

Ekte erfaringer fra kommunene

En viktig del av dagen var at kommunene selv fikk plass i programmet.

Molde kommune delte erfaringer fra egen møtehverdag og hvordan samspillet mellom Aventia og Compilo kan bidra til bedre flyt mellom politisk behandling, oppfølging og administrativt arbeid.

Kristiansund kommune delte også erfaringer fra sitt arbeid med streaming, tilgjengelighet og kommunikasjon med innbyggerne. Dette er temaer som stadig blir viktigere for kommunene, både fordi innbyggerne forventer enkel tilgang til politiske møter, og fordi kommunene ønsker å gjøre lokaldemokratiet mer åpent og tilgjengelig.

Slike innlegg gir stor verdi. Når kommuner deler egne erfaringer, blir diskusjonene mer konkrete og relevante. Det handler ikke bare om funksjoner i et system, men om hvordan løsningene faktisk brukes i en travel kommunehverdag.

Mer enn KommuneTV

Mange kjenner Aventia gjennom KommuneTV. Det er vi stolte av. KommuneTV brukes i dag av kommuner og fylkeskommuner over hele landet for å sende, publisere og tilgjengeliggjøre politiske møter.

Men Aventia er i dag mye mer enn streaming.

På fagdagen i Kristiansund fikk deltakerne også høre mer om hvordan Aventia jobber med løsninger før, under og etter møtet. Gjennom Møteflyt ønsker vi å gjøre hele møteprosessen enklere for administrasjonen, fra forberedelse og saksliste til møtegjennomføring, votering, publisering og etterarbeid.

For mange kommuner er det fortsatt ikke like kjent at Aventia leverer løsninger for hele møteprosessen. Nettopp derfor er slike fagdager nyttige. De gir oss mulighet til å vise hvordan KommuneTV, Møteflyt og øvrige tjenester kan henge sammen i en mer helhetlig digital møtehverdag.

Samspill mellom Møteflyt, KommuneTV og Compilo Bridge

Et av hovedtemaene gjennom dagen var hvordan ulike løsninger kan spille bedre sammen.

Når møteadministrasjon, streaming, publisering og oppfølging henger sammen, blir hverdagen enklere både for administrasjonen, folkevalgte og innbyggerne.

Møteflyt og KommuneTV har et unikt samspill som kan redusere manuelt arbeid og gi bedre flyt gjennom hele møteprosessen. Saksinformasjon, møtegjennomføring, votering, talere og publisering kan kobles tettere sammen, slik at administrasjonen slipper dobbeltarbeid og innbyggerne får mer relevant informasjon i publiseringen.

Sammen med Compilo ble det også vist hvordan Compilo Bridge kan bidra til bedre politisk dialog og vedtaksoppfølging. Dette er et område mange kommuner er opptatt av: Hvordan sikre at spørsmål fra folkevalgte, politiske bestillinger og vedtak blir fulgt opp på en ryddig og sporbar måte?

Når løsningene spiller bedre sammen, blir det enklere å gå fra politisk behandling til praktisk oppfølging.

Praktisk øvelse: Politiker for en dag

En av bolkene under fagdagen var en praktisk øvelse der deltakerne fikk prøve løsningen selv som folkevalgte.

I øvelsen “Politiker for en dag” fikk deltakerne logge inn, følge en fiktiv saksliste, delta i behandlingen og prøve digital votering. Målet var at deltakerne ikke bare skulle se løsningen presentert fra scenen, men faktisk kjenne litt på hvordan det oppleves å sitte i et digitalt møte fra politikerens side.

Det ga gode diskusjoner og nyttige innspill. Slike praktiske øvelser gjør det enklere å forstå både mulighetene og behovene som finnes i kommunene.

Regionale fagdager rundt om i landet

Fagdagen i Kristiansund er én av flere regionale samlinger Aventia planlegger rundt om i landet.

Vi ønsker å komme tettere på kommunene, skape arenaer for erfaringsdeling og bidra til at kommuner kan lære av hverandre. Behovene er ofte like, men hverdagen og organiseringen kan være ulik. Derfor er det verdifullt å møtes regionalt, der kommuner i samme område kan diskutere felles utfordringer og muligheter.

De regionale fagdagene skal være praktiske, nyttige og relevante. Målet er ikke bare å presentere produkter, men å skape en møteplass der kommunene kan stille spørsmål, dele erfaringer og påvirke veien videre.

Kristiansund var et godt eksempel på akkurat dette.

Veien videre

Vi tar med oss mange gode innspill fra dagen i Kristiansund. Innspillene blir viktige i videre utvikling av både KommuneTV, Møteflyt og øvrige tjenester rundt politisk møtegjennomføring.

Fremover planlegger vi flere samlinger og møteplasser for kommuner som jobber med digitalisering av politiske møter, streaming, møteadministrasjon, tilgjengelighet og innbyggerdialog.

Du kan lese mer om kommende arrangementer her: TRYKK HER

Du kan også lese mer om løsningene våre her:

KommuneTV: TRYKK HER
MøteFlyt: TRYKK HER