Alt du trenger for å få oversikt

Dersom dere har integrasjon vil møter synkroniseres inn automatisk hvis de er lagt riktig og er offentlige i sak- og arkivsystemet.

For å opprette en sending eller testsending - fra Dashboard velger du «Opprett ny sending».

Deretter velger du "Normal sending" eller "Testsending" og fyller inn:

• Tittel (f.eks. Kommunestyret 12.03.2025)
• Kategori (utvalg)
• Dato og tidspunkt
• Eventuelle valg som aktiv sending, testsending og votering

Husk å lagre. Dersom møtet er en test, skal «Testsending» brukes – denne er ikke ment for reelle møter, men kun til å teste teknisk utstyr som kamera og lyd.

Klikk «Oppmøte» på aktuelt møte i Dashboard. Her kan du:

• Sende innkalling til alle deltakere
• Sende påminnelser på e-post og/eller SMS
• Se status på utsendelser (det kan ta inntil 15 min. før statusen på e-post og SMS oppdateres).
• Sette forfall og vara
• Hente ut Oppmøterapport (før møtestart).
• Legge til eksterne deltakere (før møtestart).
• Nullstille oppmøteprotokoll (før møtestart).

Innkallinger kan også sendes individuelt per deltaker, trykk på "Send" på linjen til aktuell person som skal kalles inn eller vara og velg E-post og/eller SMS innkalling.

For å godkjenne eller avvise innmeldt forfall, klikk «Oppmøte» på aktuelt møte i Dashboard, deretter velger du fanen "Fraværsgodkjenninger".

Klikk «Oppmøte» på aktuelt møte i Dashboard.

Trykk på "Administrer oppmøte" knappen ved personen du ønsker å administrere.

Velg "Fraværende"

Deretter setter du inn informasjonen som passer og velger til slutt vara om ønskelig.

Dersom det blir lagt inn feil, eller personen kan stille allikevel, kan du trykke på "Administrer oppmøte" igjen og velge "Tilstede" i stedet for "Fraværende".

OBS! Dersom man velger "Delvis forfall" må det settes inn fra-til klokkeslett, i tillegg må man justere dette i saken det gjelder fra etter møte har startet, les mer om dette i møtehåndtering.