{"id":2111,"date":"2025-05-28T09:35:28","date_gmt":"2025-05-28T07:35:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aventia.no\/kommunetv\/?p=2111"},"modified":"2025-05-28T09:35:28","modified_gmt":"2025-05-28T07:35:28","slug":"effektiv-motehandtering-fra-a-til-a-med-aventia-digital-avstemning-ada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aventia.no\/kommunetv\/2025\/05\/28\/effektiv-motehandtering-fra-a-til-a-med-aventia-digital-avstemning-ada\/","title":{"rendered":"Effektiv m\u00f8teh\u00e5ndtering fra A til \u00c5 med Aventia Digital Avstemning (ADA)"},"content":{"rendered":"

For kommuner som allerede benytter KommuneTV til str\u00f8mming av politiske m\u00f8ter, tilbyr vi ogs\u00e5 Aventia Digital Avstemning (ADA). Med ADA blir det enkelt \u00e5 gjennomf\u00f8re og dokumentere hele m\u00f8teprosessen \u2013 fra innkalling til vedtak. L\u00f8sningen gir \u00f8kt oversikt, struktur og transparens, og effektiviserer m\u00f8teh\u00e5ndteringen for b\u00e5de politikere, administrasjon og publikum. Systemet er s\u00f8ml\u00f8st integrert med KommuneTV og viser i sanntid hvem som har stemt hva \u2013 og hvilke vedtak som er fattet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Hva er Digital Avstemning?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Digital Avstemning er utviklet for \u00e5 st\u00f8tte hele m\u00f8teprosessen \u2013 fra forberedelser til vedtak og etterarbeid. L\u00f8sningen inneholder en rekke funksjoner som forenkler arbeidet for administrasjonen, gir representantene bedre arbeidsverkt\u00f8y og sikrer innbyggerne innsyn i det politiske arbeidet. Her er noen av de viktigste funksjonene som gj\u00f8r ADA til et komplett verkt\u00f8y for moderne m\u00f8teh\u00e5ndtering:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • Min side:<\/span><\/b> N\u00e5r en representant logger inn i l\u00f8sningen, f\u00e5r vedkommende en oversikt over m\u00f8ter, forslag, notater, taletid og oppm\u00f8te.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Politikerprofil<\/span><\/b>: Egen profil p\u00e5 KommuneTV med informasjon om seg som representant.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • Automatisk varainnkalling<\/span><\/b>: Forfall h\u00e5ndteres digitalt med automatisk innkalling av vararepresentanter.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Talerliste og replikk<\/span><\/b>: K\u00f8system for talere og replikker gir strukturert og oversiktlig debatt.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • Forslagsh\u00e5ndtering<\/span><\/b>: Enkel innsending og kobling av forslag til riktig sak.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
              \n
            • Digital votering<\/span><\/b>: Trygg votering med sanntidsresultater \u2013 vises ogs\u00e5 for publikum via KommuneTV.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              • Habilitetsh\u00e5ndtering<\/span><\/b>: Inhabilitet registreres og vises tydelig for \u00e5 sikre \u00e5penhet.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                  \n
                • Storskjermvisning<\/span><\/b>: Viser aktiv sak, taler og talerk\u00f8 i m\u00f8tesalen for bedre oversikt.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                  <\/p>\n
                    \n
                  • Automatisk kameraproduksjon<\/span><\/span> (NYHET)<\/span><\/span>: Kameraene styres automatisk og f\u00f8lger talere \u2013 helt uten manuell styring.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                    \n<\/div>\n

                      \n
                    • Integrasjon med sak\/arkiv<\/span><\/b>: S\u00f8ml\u00f8s flyt av dokumentasjon mellom ADA og kommunens systemer.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                        \n
                      • Automatiske rapporter<\/span><\/b>: M\u00f8te- og oppm\u00f8terapporter genereres automatisk og kan skrives tilbake til sakssystem.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                          \n
                        • Private notater<\/span><\/b>: Representanter kan skrive og lagre egne notater til saker direkte i l\u00f8sningen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                           <\/p>\n

                          Hvorfor b\u00f8r dere oppgradere?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

                          Ved \u00e5 kombinere KommuneTV med Digital Avstemning f\u00e5r du:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

                            \n
                          • Effektiv m\u00f8teprosess<\/span><\/b>: Automatisert m\u00f8teopprettelse og dokumentflyt via integrasjon med sak-\/arkivsystem gir raskere og mer presis m\u00f8tegjennomf\u00f8ring.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                              \n
                            • Tids- og ressursbesparende<\/span><\/b>: Mindre manuelt arbeid for administrasjonen, f\u00e6rre feil og raskere etterarbeid frigj\u00f8r b\u00e5de tid og ressurser.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                                \n
                              • \u00d8kt \u00e5penhet<\/span><\/b>: Sanntidsvisning av forslag og voteringer gir publikum bedre innsyn i beslutningsprosessen.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                                  \n
                                • Forenklet administrasjon<\/span><\/b>: Automatisk generering av protokoller og rapporter reduserer behovet for manuell oppf\u00f8lging.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
                                    \n
                                  • Bedre tilgjengelighet<\/span><\/b>: Representanter kan delta og stemme digitalt \u2013 via PC, nettbrett eller mobil \u2013 uansett hvor de befinner seg.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                                    \u00a0<\/span><\/p>\n

                                    Ta steget videre<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

                                    Med Digital Avstemning f\u00e5r du en komplett l\u00f8sning for m\u00f8teh\u00e5ndtering som gir verdi for b\u00e5de politikere, administrasjon og innbyggere. \u00d8nsker du en demonstrasjon eller mer informasjon? Ta kontakt med oss i dag.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

                                    <\/i>